Kontakt:

DataMed - Privatärztliche Verrechnungsstelle GmbH

Beethovenstr. 62
53115 Bonn

Tel.: 0228 – 65 22 32
Fax: 0228 – 74 82 21 4

info@data-med-pvs.de
www.data-med-pvs.de

FAQ - Häufig gestellte Fragen

Frage:	Welche Daten braucht DataMed, um die Rechnungen zu schreiben?
Antwort:	Folgende Daten sind erforderlich: vollständige Anschrift des Patienten / der Patientin Vertragsart (z.B. KVB, Post-B, Berufsgenossenschaft, Stundent/in) Diagnose Behandlungsdatum und GOÄ-Nummern (bei Laborleistungen werden Höchstwerte automatisch berücksichtigt) ggf. Angabe des Steigerungssatzes, wenn vom Mittelsatz (z.B. 2,3fach) abgewichen werden soll. Überschreitungen sollen verständlich, nachvollziehbar und schriftlich begründet werden; DataMed liefert Ihnen gern Texte für die Begründungen. ggf. Uhrzeit (z.B. bei Besuchen oder mehreren Sitzungen am gleichen Tag) bei Auslagen: Betrag und Art, ab 25,75 € mit Beleg oder sonstigem Nachweis Leistungen auf Verlangen des Patienten / der Patientin bei Entschädigungen die Art der Entschädigung (Wegegeld oder Reiseentschädigung), Anzahl der km, Besuchszeit, Besuchsdauer Diese Daten können Sie in einen Vordruck eintragen, den Ihnen DataMed kostenlos zur Verfügung stellt – oder Sie liefern die Daten als PAD-Datei per Diskette oder online über unsere Internetseite. PAD-Dateien kann fast jede Praxissoftware erstellen. Bitte fragen Sie uns.
Frage:	Was muss dem Honorar der DataMed hinzugerechnet werden?
Antwort:	Nichts. Das Honorar der DataMed ist ein Gesamthonorar. Es enthält die ausgewiesene Umsatzsteuer, Porti, Gebühren für Adressrecherchen (z.B. bei Einwohnermeldeämtern), Grundgebühr, Monatsgebühr etc. Als Sonderleistungen sind ggf. lediglich Anwaltsgebühren und Vorkassezins hinzuzurechnen.
Frage:	Wie häufig überweist DataMed eingegangene Rechnungsbeträge auf mein Konto?
Antwort:	DataMed überweist einmal wöchentlich eingegangene Rechnungsbeträge auf Ihr Konto, das verbessert Ihre Liquidität.
Frage:	Ich habe Probleme mit der Liquidität meiner Geldmittel, wie kann DataMed mich entlasten?
Antwort:	DataMed schreibt Ihre Rechnungen binnen dreier Arbeitstage, überweist eingegangene Rechnungsbeträge einmal wöchentlich und mahnt ggf. unverzüglich. Die Patienten und Patientinnen zahlen schneller, wenn Sie DataMed eingeschaltet haben. Das verbessert Ihre Liquidität. DataMed zahlt auch per Vorkasse, dann erhalten Sie den gesamten Betrag eingereichter Rechnungen unverzüglich nachdem die Rechnungen geschrieben wurden.
Frage:	Was geschieht, nachdem ein Patient / eine Patientin zwei Mal gemahnt wurde?
Antwort:	DataMed fragt bei Ihnen an, ob Sie die Rechnung stornieren oder ein gerichtliches Verfahren einleiten wollen. Wenn das gerichtliche Verfahren für Sie in Betracht kommt, beauftragen wir einen unserer Anwälte oder einen Anwalt Ihrer Wahl.
Frage:	Wie kommen meine Abrechnungsdaten zur DataMed?
Antwort:	Sie können Ihre Abrechnungsdaten auf drei verschiedenen Wegen an DataMed senden: 1. Sichere Online-Datenübertragung Wenn ihre Praxissoftware die Abrechnungsdaten als PAD-Datei exportieren kann, können Sie uns diese Dateien direkt über unsere Internetseite senden. Die sichere und vertrauliche Übertragung Ihrer Daten ist durch SSL-Verschlüsselung gewährleistet. Alles, was Sie hierfür benötigen, ist ein Internet-Zugang. Von DataMed erhalten Sie einen Benutzernamen und ein Passwort. Mit diesen Angaben können Sie sich in einen geschützten Bereich dieser Website einloggen. Dort brauchen Sie nur noch die zu übertragende Datei auszuwählen. Der Rest geschieht vollautomatisch. 2. Abrechnungsdaten auf Speichermedium per Post Sie können die PAD-Dateien auch auf Diskette, USB-Stick oder Speicherkarten kopieren und uns per Post zusenden. Sicherer, schneller und bequemer ist jedoch die Online-Datenübertragung. 3. Abrechnungsdaten per Formular DataMed stellt Ihnen kostenlos Abrechnungsvordrucke zur Verfügung, die Sie per Hand ausfüllen und uns per Post übersenden können.
Frage:	Benötige ich von meinen Patienten eine Einverständniserklärung?
Antwort:	Ja. Die Abrechnungsdaten dürfen nur mit schriftlichem Einverständnis Ihrer Patienten an DataMed weitergegeben werden. Sie müssen diese Erklärung von Ihren Patienten einholen. Im Vertrag mit der DataMed versichern Sie, diese Einverständniserklärung eingeholt zu haben. Damit haben Sie die ärztliche Verschwiegenheitspflicht erfüllt sowie den Datenschutz gewahrt. Das Formular für die Einverständniserklärung stellt Ihnen DataMed kostenlos zur Verfügung. Download/Anzeige der Patientenerklärung als PDF-Datei »
Frage:	Warum soll ich mich für DataMed entscheiden?
Antwort:	DataMed arbeitet schneller: Binner dreier Arbeitstage sind Ihre Rechnungen geschrieben. DataMed arbeitet besser: Gut ausgebildete, erfahrene und zuverlässige Mitarbeiterinnen prüfen und schreiben die Rechnungen. DataMed ist preiswerter: Vergleichen Sie selbst oder lassen Sie sich von uns beraten. Manche Ärzte bedienen sich der DataMed vom Anbeginn ihrer Berufstätigkeit.